Efni.
Hratt líf og of margar vinnuskuldbindingar skilja þig eftir lítinn tíma til að eyða með fjölskyldunni. Hins vegar, til að líða lifandi og elskað er mikilvægt að við höldum sambandi við fjölskyldur okkar.
Gleymdu fyrri kvörtunum og andúð og opnaðu faðminn fyrir hlýju og væntumþykju fjölskyldunnar. Skipuleggðu endurfund og með fjölskyldumótum og fjölskyldumótum.
Ef þú ert að leita að gátlista „hvernig á að skipuleggja ættarmót“ og skref til að ná árangri í ættarmótum skaltu ekki leita meira.
Ábendingar um farsæla ættarmót
- Ef þetta er fyrsta tilraun þín til að skipuleggja ættarmót skaltu senda út könnun þar sem spurt er aðstandendum hvað þeir myndu vilja gera. Þú gætir fundið það afkastameira að innihalda stuttan lista yfir valkosti og láta þá varpa ljósi á og raða því sem vekur áhuga þeirra mest.
- Ef þú hefur ekki skipulagt ættarmót áður en þú myndir vera öruggur með einfaldasta, ódýrasta endurfundinn til að halda. Klassískt lautarferð eða grill í garðinum í nágrenninu. Gakktu úr skugga um að garðurinn hafi mikla skugga og nóg af leiktækjum fyrir börn á öllum aldri. Ef þú ert enn ekki viss um að þú getir ráðið fjölskyldumótafyrirtæki
- Kvöldverður og móttaka á rúmgóðum veitingastað er líka frekar auðveld. Augljóslega, panta sérstakt herbergi eða heilan hluta vikur eða mánuði fyrir tímann.
- Tjaldferð fyrir fjölskyldufund er aðeins árangursrík ef flestir ættingjar þínir eru útivistartegundir. Skipuleggðu þetta fyrir þann tíma árs þegar loftslagið er notalegast. Bjóddu upp á nokkra aðal matseðla og láttu alla deila listanum yfir ætur þannig að allt sé þakið þegar þeir koma. Láttu boð þitt skýrt koma fram hvaða tjaldbúðir eru algjörlega nauðsynlegar fyrir hverja fjölskyldu til að útvega þau sjálf.
- Ef þú ætlar stórt endurfund í kringum dýrt skemmtigarð þarftu að tilkynna það mánuðum fram í tímann svo allir geti skipulagt að passa það inn í áætlanir sínar. Þetta gefur þeim einnig tíma til að gera fjárhagsáætlun og spara fyrir kostnaðinn. Vertu tillitssamur við alla fjölskyldumeðlimi eins langt og áætlaður kostnaður er fyrir hverja fjölskyldu fyrir endurfundinn. Nema þú viljir standa straum af kostnaði sjálfur.
- Fyrir stærri endurfundi þarftu að skipuleggja endurfundanefnd og afla fjárlaga. Þú gætir prófað tombólu af skemmtilegum eða gagnlegum hlutum. Miðar eru seldir til að vinna hlutinn. Þú getur tekið myndir af dótinu og sent póst á myndskreyttan tölvupóst eða fréttabréf ef þú vilt selja tombólu miðana fyrirfram.
- Stór endurfundur getur verið dýr og þú gætir viljað selja miða fyrir aðgang að viðburðinum og starfsemi hans. Ákveðið miðaverð eftir að þú hefur gert grein fyrir hverri einustu kostnaði. Láttu ættingja vita nákvæmlega hvað miðaverðið nær til.
- Veldu ættingja sem hefur mikið orðspor fyrir heiðarleika og fjárhagsstöðu til að sinna fjármálunum. Halda útgjöldum kerfisbundið eins og þú myndir gera fyrir nefndarstörf. Vertu tilbúinn til að „sýna bækurnar“ ef á reynir. Það er líka gott að nota í uppfærslubréfum til að láta ættingja vita hversu mikið fé þarf enn að safna til að bóka hótel, skemmtisiglingar eða tjaldstæði.
- Haltu góðum gagnagrunni, helst í tölvu, um líkamlegt netfang og netfang allra aðila, heimili og vinnu símanúmer. Gefðu út fjölskylduskrá til að hjálpa öllum að hafa samband. Þetta gerir það miklu auðveldara að skipuleggja og fá póst til allra fjölskyldna meðan þeir skipuleggja endurfund. Á endurfundinum, láttu alla tvískoða skrána til að fá nákvæmni og leiðrétta ef þörf krefur. Sami gagnagrunnur getur skráð persónulega sögu og ættartengla.
- Settu frest til að fá innstæður eða prósentu af miðaverði. Þú verður að hafa peninga fyrirfram til að gera allt tilbúið. Einnig þýðir skuldbinding peninga að fólk hættir síður við.
- Gakktu úr skugga um að þú hafir nóg af upplýsingum um gistingu í bænum. Vertu tengiliður fjarskyldra ættingja þinna og skipuleggðu herbergi fyrir þá. Veldu ágætis þægilegan stað og gerðu góð kaup á lægra verði með því að bóka blokk. Ekki fresta þessu eða herbergin gætu verið tekin af einhverjum atburði sem þú hafðir ekki séð fyrir. Það er skemmtilegra fyrir þá að koma ættingjum úr bænum saman á einum gististað. Á hverju kvöldi geta þeir setið saman og haldið litla endurfundi.
- Leitaðu að fjölskylduminningum til að birta og safna saman sögulegum upplýsingum um fjölskylduna þína. Prentaðu upp fjölskyldusögu og láttu fjölskyldurnar fylgja með. Það mun gefa ungu frænkunum tilfinningu fyrir því hverjir þeir eru sem munu auðga þá meira en þeir vita. Seinna á ævinni munu þau ná til sín til minningar um samstöðu fjölskyldunnar. Fjölskyldusamkoma er miklu andlegri upplifun en sýnist. Verðmæti þess eykst með árunum.
Þessar ráðleggingar ættu að útbúa þig með öllum þeim upplýsingum sem þú þarft til að skipuleggja stórt ættarmót. Skál fyrir ástinni, hlátri og minningum sem þú ætlar að búa til á næsta ættarmóti!